Disposition mit der Sage Office Line (Teil 1)

Mit der Sage Office Line erhalten Sie die perfekte Unterstützung in Ihren Einkaufsprozessen. Durch die Funktion der Bestelldisposition können Sie Ihre Bestellvorschläge auf einen Knopfdruck erstellen lassen. Im ersten Teil unseres ratGEBERs Disposition zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre täglichen Abläufe durch die Disposition mit der Office Line optimieren.

Grundlagen der Disposition mit der Sage Office Line

In der Sage Office Line steht Ihnen die Disposition in zwei Bereichen zur Verfügung:

Dispositionsmethode 21: linear gewichtete Vergangenheitswerte

Die Gewichtung des Verbrauchs der letzten 12 Monate berücksichtigt die jüngeren Werte in höherem Maß als die älteren. Der letzte Monat wird mit 12 gewichtet, der vorletzte mit 11 usw.:

Dispositionsmethode 30: zeitpunktgesteuert mit fester Bestellmenge

Wenn Sie diese Dispositionsmethode verwenden möchten, müssen Sie hierfür zuerst die Kalendermonate im Artikel eintragen, in denen der Artikel zu bestellen ist. Als Bedarfsmenge wird die eingetragene Bestellmenge verwendet.

Dispositionsmethode 31: zeitpunktgesteuert mit festem Lagerbestand

Diese Methode funktioniert fast genauso wie die Dispositionsmethode 30. Der Unterschied besteht allerdings darin, dass hier auch die aktuellen Lagerbestände des Artikels berücksichtigt werden.

In folgendem Schema sehen Sie, wie die Office Line den Lieferanten für den Bestellvorschlag auswählt.

Anhand folgender Kriterien werden die Lieferanten auf Verwendbarkeit geprüft:

Handelt es sich bei dem Lieferanten, der rechtzeitig liefern kann um den Hauptlieferanten des Artikels, wird dieser auch als Lieferant verwendet.

Kann der Hauptlieferant nicht in vorgegebener Zeit liefern, wird der Lieferant folgendermaßen ermittelt:

Weiterhin sollten Sie beachten, dass bei der Verwendung des Punktes „Auftragstermin einhalten“ die Möglichkeit entfällt, nach dem Hauptlieferanten einzuschränken. Auch im Zusammenhang mit der Funktion „Für den Stapel zusammenfassen“ im Feld „Positionen“ kann dieser Punkt nicht verwendet werden. 

Haben Sie beim Erstellen Ihres Bestellvorschlags das Häkchen weder bei „Auftragstermine einhalten“ noch bei „Preisgünstigen Lieferanten ermitteln“ gesetzt, wird grundsätzlich der Hauptlieferant in Ihre Bestellvorschläge eingefügt. Die verschiedenen Lieferanten können natürlich nur dann von dem System ermittelt werden, wenn diese auch entsprechend im Artikelstamm eingetragen wurden.

Welche Grundeinstellungen im Artikelstamm Sie in der Office Line vornehmen müssen, damit Ihre Einkaufsprozesse reibungslos funktionieren, lesen Sie im zweiten Teil des ratGEBERs Disposition.