Umbuchung von offenen Posten in der Buchhaltung
25.10.2018
Möchten Sie offene Posten umbuchen, das ist aber nicht möglich, weil Ihr Kunde oder Lieferant Buchungen zum Beispiel in unterschiedlichen Buchungskreisen angelegt hat? Hierfür gibt es eine Lösung, die wir anhand eines Beispiels zeigen möchten!
In unserem Beispiel hat der Kunde 2 Rechnungsausgänge. Eine Rechnung über 4.000 € im Buchungskreis Süd und eine Rechnung in Höhe von 5.000 € im Buchungskreis Nord.
Definieren Sie ein neues Konto
Definieren Sie ein neues Konto »Umbuchungen« oder benutzen Sie das Konto »interne Umbuchung«. In unserem Fall nehmen wir das Konto »interne Umbuchung«.
Buchen Sie Ihre Rechnung über 4.000 € im Buchungskreis Süd auf das Konto »interne Umbuchung« um.
Der offene Posten ist nun nicht mehr länger in Ihrer Offene-Posten-Liste vorhanden.
Diesen Posten in Höhe von 4.000 € finden Sie nun jedoch auf dem internen Buchungskonto!
Der offene Posten muss jetzt wieder von dem Konto »interne Buchungen« abgebucht werden. Daher nehmen Sie bitte eine zweite Buchung vor. Diese tätigen Sie im Buchungskreis Nord in Höhe von 4.000 €, um den Betrag wieder von Ihrem internen Umbuchungskonto abzubuchen.
Bebuchen Sie in diesem Fall den offenen Posten des Buchungskreises Nord, der mit 5.000 € noch offen ist.
Schauen wir uns nun das Sachkonto »interne Buchungen« an, so sehen wir, dass der Betrag in Höhe von 4.000 € abgebucht wurde und das Konto einen Saldo von 0 € hat.
In der Auskunft »Offene Posten Kunden« sehen wir nur noch einen offenen Posten in Höhe von 9.000 €. Die Höhe ergibt sich aus der Summe der zwei offenen Posten des Kunden, die in unterschiedlichen Buchungskreisen waren. Schauen Sie sich die Details an, so können Sie die Zusammensetzung des offenen Postens jederzeit nachvollziehen.
Ihre zwei Posten aus unterschiedlichen Buchungskreisen sind nun erfolgreich miteinander verrechnet!
Gibt es Fragen, die Ihnen unter den Nägeln brennen? Oder haben Sie Anregungen dazu, welche Tipps und Tricks wir für Sie künftig behandeln sollen?
Dann melden Sie sich gerne bei uns unter 0 60 23.32 08-0 oder marketing@abaco-soft.de! Wir freuen uns jederzeit über Ihre Rückmeldungen.
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