tipps+TRICKS – Teil 2 unserer neuen Serie rund um die Sage 100

Es ist Sommer, es ist heiß und viele sind gerade unterwegs auf Reise. Auch wir nehmen Sie heute wieder mit in die Welt der Sage 100 – mit einer Reihe nützlicher tipps+TRICKS, die Ihnen Arbeitsschritte erleichtern und dadurch auch Zeit sparen können. Perfekt, um das schöne Wetter zügig auch außerhalb des Büros genießen zu können. Genug der vielen Worte, los geht's!

Sie arbeiten gerne mit der Maus? Verwenden nur das eine oder andere Tastaturkürzel? Oder aber Sie sind bereits ein absoluter Tastaturmensch und haben manche Kürzel möglicherweise noch nicht entdeckt?

Wir haben für Sie eine kleine Liste an Tastaturkürzeln zusammengestellt:

Doch auch für diejenigen, die den AppDesigner Professional nicht im Einsatz haben, gibt es die Möglichkeit, bestimmte Werte wie z. B. Beträge oder Datum farblich zu markieren: mit der Ampel-Funktion.

Entscheiden Sie selbst, wie Sie Ihre Eingabedialoge anordnen möchten. Ob vertikal oder horizontal, beide Varianten haben ihre eigenen Vorteile. Nutzen Sie z. B. die vertikale Aufteilung, um sich mehr Details in Ihren Listen anzeigen lassen zu können.

Um die Aufteilung Ihrer Belegansicht zu ändern:

Wollten Sie in der alten Buchungserfassung das Datum erfassen, so mussten Sie bisher immer das vollständige Datum eingeben, um Ihren Beleg buchen zu können.

In den neuen Masken geht das nun deutlich schneller. Wählt man im Datumsfeld ein Segment an, so wird dieses nun automatisch vollständig markiert.

Markiert man das gesamte Datum und gibt dann die ersten beiden Stellen des Datums ein, vervollständigt die Sage 100 automatisch das Datum mit den restlichen Angaben des derzeitigen Monats und Jahres.

Außerdem hat man jetzt die Möglichkeit, das Datum auch über eine Kalenderfunktion auszuwählen.

Und ganz neu: Sie können das Datum ebenfalls ohne Punkt und Komma eingeben!

Möchten Sie Steuercode oder Lagerplätze „auf einen Schwung“ im Beleg ändern? In der neuen Belegerfassung ist das möglich. Positionen müssen nicht mehr einzeln geöffnet werden, sodass Sie Änderungen daran vornehmen können.

Jetzt können Sie dies in einem einfachen Schritt für alle nötigen Stellen übernehmen. Wissen Sie z. B. genau, welche Positionen einen neuen Lagerplatz benötigen, so markieren Sie die entsprechenden Positionen und ändern die Lagerplätze in einem Arbeitsschritt. 

Das gleiche gilt natürlich für die Steuercodes. 
Sparen Sie sich somit Zeit und vermeiden Sie fehlerhafte Zuordnungen.

Haben Sie externe Belege in Ihrem DMS hinterlegen wollen, mussten Sie bisher mehrere Schritte durchlaufen: das Erstellen der Buchung, das Hochladen des externen Dokuments und dann zum Abschluss die Zuordnung von Buchung zu Dokument.

Sparen Sie sich jetzt Arbeitsschritte! Denn neu im DMS ist die Ablage von externen Dokumenten mit »Vorauswahl«. 

Nutzen Sie diese Funktion, so können Sie direkt, wenn Sie Ihr externes Dokument hochladen, in der Vorauswahl die Buchung mit anlegen. Mit dem Speichern werden Buchung und Beleg einander final zugeordnet und Sie können die nächste Zuordnung vornehmen.

Und so geht’s:

Sie haben unseren ersten Newsletter zu tipps+TRICKS verpasst? 

Das ist kein Problem: Schauen Sie doch einfach mal hier im Blogbeitrag zu unserem 1. tipps+TRICKS, dem Start in unsere neue Serie, vorbei!

Gibt es Fragen, die Ihnen unter den Nägeln brennen? Oder haben Sie Anregungen dazu, welche Tipps und Tricks wir für Sie künftig behandeln sollen? 

Dann melden Sie sich gerne bei uns unter 0 60 23.32 08-0 oder marketing@abaco-soft.de! Wir freuen uns jederzeit über Ihre Rückmeldungen.