5 Tricks, wie Sie in der Sage Office Line wertvolle Zeit sparen

»Das wichtigste im Leben ist die Zeit. Leben heißt, mit der Zeit richtig umzugehen!«

Das sagte Bruce Lee. Ich finde, er hatte recht. Denn eigentlich wünscht sich das doch jeder – seine Zeit so effektiv wie möglich nutzen zu können. Sie auch, oder? 

Die meiste Zeit des Tages verbringen wir am Arbeitsplatz. Aufs Jahr hochgerechnet um die 1.700 Stunden – das ist ganz schön ordentlich. 

Unsere Arbeitstage sind vollgepackt mit Aufgaben, die wir erledigen müssen. Da ist es umso schöner, wenn wir uns Arbeitsschritte sparen oder sie zumindest verkürzen können, auch wenn es kleine Schritte sind, die vielleicht Minuten ausmachen. Das addiert sich, Sie werden sehen.

Wir haben Ihnen 5 Tricks zusammengestellt, die Ihnen die Arbeit in der Office Line erleichtern. Denn wir möchten Ihre Zeit sparen! Wie das geht?

Jeden Tag müssen Sie sich erneut in der Office Line anmelden. Dafür starten Sie das Programm, geben Ihr Passwort ein und … Ja, und dann?

Unsere jahrelange Erfahrung hat gezeigt, dass viele Anwender täglich den kompletten Anmeldedialog durchlaufen. Das dürfen Sie gerne auch weiterhin tun. 

Allerdings können Sie sich deutlich schneller einloggen, nämlich wenn Sie Ihr Passwort eintragen und direkt auf „Anmelden“ klicken. 

Sie landen genau dort, wo Sie hin möchten: auf der Startseite Ihrer Office Line. Probieren Sie es doch einmal aus!

In der Buchungsansicht Ihres Rechnungswesens sehen Sie stets das Buchungsdatum, das Sie in der Anmeldemaske eingeben. Möchten Sie Belege buchen, die zurückdatiert werden müssen, tun Sie das an in der Regel individuell in den einzelnen Masken.

Schneller geht es so:

Nun können Sie alle Belege, die diesem Tag zugeordnet werden müssen, bequem ohne erneute Datumeingabe verbuchen. Dies gilt nicht nur für die Buchungserfassung, sondern auch an anderen Stellen wie z. B. der Abschreibung.

Damit Sie Ihre Belege in der Office Line möglichst schnell und genau auf die gewünschten Informationen abfragen können, haben Sie die Möglichkeit, im Control-Center für ein und dieselbe Belegauskunft mehrere Filter anzulegen und diese in separaten Fenstern darzustellen.

Setzen Sie einen Filter und speichern Sie ihn ab. Ihre Filter erscheinen dann permanent im Dropdownmenü zur Auswahl.